Die Vorteile eines Tools mit Social Features für eine optimale Zusammenarbeit
- Projektforen
- Genehmigungszyklus
- E-Mail- und To-do-Benachrichtigung
- Kalender, E-Mail- und To-do-Integration
- Konfigurierbare rollenbasierte Workflow-Engine
- Leistungsstarke Social Collaboration Tools mit Genius Live!
- Synchronisierung zwischen Planungstool und Kalender
- Automatische Verteilung von neuen Dokumenten und Updates
- Erhöht die Benutzerakzeptanz und reduziert den E-Mail-Austausch
- Beinhaltet bekannte Social Media Tools, die von verschiedenen Geräten aus verfügbar sind
- Projekt-Pinnwand, ähnlich einer Social Network Pinnwand, die Projekt-Updates und Status beinhaltet
- Bietet Projektmanagern und Teammitgliedern ständigen Zugriff auf wichtige Projektinformationen
Genius Live! - Social Collaboration Plattform
Optimieren Sie die Teamarbeit & Collaboration, sowie Social Media mit Genius Project. Mit der Projektmanagement-Software entgehen Ihnen keine Diskussionen mehr und Sie können aktiv und in Echtzeit daran teilnehmen. Mit der Genius Live! Social Collaboration Plattform können Teammitglieder zu jedem Projektdokument und allen Informationen Kommentare hinterlassen und auf Fragen von Stakeholdern oder anderen Teammitgliedern antworten. Diese Diskussionen können zudem als Dokumentationszweck für das ganze Team zugänglich gemacht werden.
Automatische Benachrichtigung wichtiger Informationen
Um die Kommunikation und Informationsverbreitung zu verbessern, können für alle Dokumententypen Verteilerlisten erstellt werden. Mit jeder Änderung oder Aktualisierung werden die Mitglieder aus dem Verteiler automatisch benachrichtigt. Zur Verbesserung der Teamarbeit und Social Collaboration können Sie auch externe Projektteammitglieder und Kunden oder Partner, die über den Projektfortschritt und Updates informiert werden möchten, zur Liste hinzufügen. Mit diesem Feature verbessern Sie die Kommunikation der Projektteammitglieder und Stakeholder.
Prozess- und Workflow-Unterstützung
Unternehmen können Workflows intern festlegen, um ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu unterstützen. Es können die gewünschten Genehmigungszyklen, Gates, typische Projektphasen-Reviews vorgenommen werden. Die einzigartige rollenbasierte Workflow-Engine ermöglicht Workflow-Management und unterstützt hierfür sämtliche Genehmigungsprozesse, sowie einfache bis hoch komplexe Workflows, etwa parallele Reviews und Genehmigungen oder die automatische Daten- und Dokumentenerstellung.
Automatische E-Mail-Benachrichtigung - Sparen Sie Zeit
Die automatische E-Mail-Benachrichtigung von Genius Project gehört zu den beliebtesten Features bei den Benutzern. Hiermit ist eine ausgezeichnete Kommunikation bei Teams möglich und die Teamarbeit und der Informationsaustausch werden optimiert. Die Benutzer können z. B. festlegen, dass sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wurde, oder sich bestehende Zuweisungen oder Dokumente geändert haben. Dies kann über im Workflow festgelegte Genehmigungsprozesse erfolgen. Diese automatische Intervention bedeutet für den Projektmanager, dass er sich wichtigeren Aufgaben widmen kann. E-Mail-Benachrichtigungen über Microsoft Outlook und andere E-Mail-Systeme, etwa Gmail, Yahoo, Hotmail, etc. werden von der Projektmanagement-Software miteingeschlossen. Aufgaben können direkt zu IBM Lotus Notes und MS Outlook gesendet werden, sodass Stakeholder einen Überblick über die tägliche Projektarbeit in ihrem persönlichen Kalender haben.
Testen Sie Genius Project auf Herz und Nieren und erleben Sie erstklassige Projektportfolio- und Projektmanagement-Software.