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Risikomanagement-Software – Cerri Project

Risikomanagement-Software für optimiertes Änderungsmanagement in Ihren Projekten
Kontrollieren Sie, welche Risiken Sie eingehen und wie Sie Veränderungen während des Lebenszyklus Ihrer Projekte bewältigen.
Minimieren Sie Risiken und passen Sie sich mit Cerri Project in jeder Phase Ihrer Projekte effizient an Änderungen an
Optimieren Sie günstige Ergebnisse und minimieren Sie negative Ergebnisse durch proaktives, kontinuierliches Risikomanagement während der gesamten Projektzyklen.
Risikomanagement
Erhöhen Sie Ihre Projekterfolgsquote mit den Funktionen der Risikomanagement-Software von Cerri Project, indem Sie Teammitgliedern ermöglichen, zum Risikoregister eines Projekts beizutragen, den Schweregrad des Risikos zu bewerten, eine detaillierte Risikoanalyse durchzuführen und Strategien zur Risikominderung zu entwickeln.
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Änderungsmanagement
Ermöglichen Sie Ihrem Projektteam, Änderungen klar zu dokumentieren, ihre Auswirkungen zu bewerten, betroffene Elemente zu identifizieren und neue Geschäftsanforderungen in spezifische Aufgaben für Teammitglieder umzusetzen. Ein integrierter Routing-Prozess erleichtert die Bewertung und Genehmigung von Änderungswünschen. Schätzen Sie die Auswirkungen ab, die die Implementierung oder Nichtimplementierung von Änderungen auf ein Projekt haben wird, um bei der Risikoanalyse fundierte Entscheidungen zu treffen.
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Verfolgung von Projektproblemen
Ermöglichen Sie allen Beteiligten, Problemberichte einzureichen und ausstehende Probleme innerhalb des Projekts zu überwachen. Verbessern Sie die Qualitätssicherung und -lieferung auf Projektebene durch die integrierte Benachrichtigungsberichterstattung und Nachverfolgung von Problemen, Projektänderungen und Risiken von Cerri Project.
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Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project
Als Ergänzung zu seinen leistungsstarken Risiko- und Änderungsmanagementfunktionen bietet Cerri Project eine breite Palette an Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.
Hier sind einige.
Schott AG
„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“
Christian Weil,
Head of ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“
M. Olivier Hertu,
CIO
„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“
Sara Saleh,
Planning and Projects Coordinator
„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“
Matt Harrison,
Head of Programmes Service Development
Reduzieren Sie Risiken und nutzen Sie Veränderungen mit Cerri Project
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Häufig gestellte Fragen zum Risiko- und Änderungsmanagement
Was ist Risikomanagement im Projektmanagement?

Risikomanagement im Projektmanagement ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Priorisierung potenzieller Projektrisiken. Dabei geht es darum, Strategien zur Bewältigung dieser Unsicherheiten zu entwickeln, die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens zu verringern und ihre Auswirkungen abzumildern, falls sie auftreten. Zu den wichtigsten Aspekten des Risikomanagements gehören:

  • Risikoidentifizierung: Bei der Risikoidentifizierung geht es darum, potenzielle Projektrisiken zu identifizieren und deren Eigenschaften zu dokumentieren. Die Risikoidentifizierung führt zu einem Ergebnis; die Projektrisikoliste.
  • Qualitative Risikoanalyse: Die qualitative Risikoanalyse bewertet die Bedeutung der identifizierten Risiken und entwickelt priorisierte Listen dieser Risiken zur weiteren Analyse oder direkten Abschwächung. Das Team bewertet jedes identifizierte Risiko hinsichtlich seiner Eintrittswahrscheinlichkeit und seiner Auswirkung auf die Projektziele. Die Teammitglieder überprüfen das qualitative Risiko während des Projektlebenszyklus. Wenn das Team die qualitative Analyse für einzelne Risiken wiederholt, können sich Trends abzeichnen. Diese Trends können darauf hinweisen, dass bei bestimmten Risiken mehr oder weniger Risikomanagementmaßnahmen erforderlich sind oder ob ein Risikominderungsplan funktioniert.
  • Risikopriorisierung: Einstufung der identifizierten Risiken anhand ihrer potenziellen Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeit.
  • Risikoreaktionsplanung: Die Risikoreaktionsplanung konzentriert sich auf die risikoreichen Elemente, die in der qualitativen Risikoanalyse bewertet werden. Es identifiziert und weist Parteien zu, die die Verantwortung für jede Risikoreaktion übernehmen. Dieser Prozess stellt sicher, dass jedes Risiko, das eine Reaktion erfordert, einen Eigentümer hat. Der Projektleiter identifiziert die beste Strategie für jedes Risiko und entwirft dann spezifische Maßnahmen zu deren Umsetzung. Zu diesen Strategien und Maßnahmen gehören:
  • Vermeidung. Das Team ändert den Projektplan, um das Risiko zu beseitigen oder die Projektziele vor seinen Auswirkungen zu schützen. Dies kann das Team erreichen, indem es den Umfang ändert, Zeit hinzufügt oder Ressourcen hinzufügt.
    Schadensbegrenzung. Das Team versucht, die Wahrscheinlichkeit oder Folgen eines Risikoereignisses auf einen akzeptablen Schwellenwert zu reduzieren. Sie erreichen dies mit vielen verschiedenen Mitteln, die spezifisch für das Projekt und das Risiko sind. Abschwächungsphasen sind zwar kostspielig und zeitaufwändig, können aber dennoch der Fortführung des ungeminderten Risikos vorgezogen werden.
    Annahme. Der Projektleiter und das Projektteam beschließen, bestimmte Risiken einzugehen. Sie ändern den Projektplan nicht, um mit einem Risiko umzugehen, oder legen keine andere Reaktionsstrategie fest als die Vereinbarung, das Risiko anzugehen, wenn es eintritt.

Risikoüberwachung und -kontrolle: Die Risikoüberwachung und -kontrolle überwacht die identifizierten Risiken, Restrisiken und neuen Risiken. Darüber hinaus stellt es die Umsetzung von Risikoreaktionsplänen sicher und bewertet deren Wirksamkeit. Die Risikoüberwachung und -kontrolle wird während des gesamten Projektlebenszyklus fortgesetzt. Die Liste der Projektrisiken ändert sich, wenn das Projekt reift, neue Risiken entstehen oder erwartete Risiken verschwinden. Regelmäßige Projektrisikoüberprüfungen wiederholen die Aufgaben der Identifizierung, Analyse und Reaktionsplanung (siehe vorherige Aufgaben). Risikobewertungen und Priorisierung ändern sich häufig während des Projektlebenszyklus.

Was ist Change Management im Projektmanagement?

Unter Änderungsmanagement im Projektmanagement versteht man den Prozess der Verwaltung von Änderungen am Projektumfang, Zeitplan oder an Ressourcen. Es umfasst die Methoden und Verfahren zum Umgang mit Änderungen und ist entscheidend für den Gesamterfolg des Projekts. Zu den wichtigsten Aspekten des Change Managements im Projektmanagement gehören:

 

  • Identifizierung von Änderungen: Erkennen, wann in irgendeinem Teil des Projekts aufgrund verschiedener Faktoren wie neuen Geschäftsanforderungen, unerwarteten Problemen oder Feedback von Stakeholdern eine Änderung erforderlich ist.
  • Änderungsauswirkungsanalyse: Bewertung der potenziellen Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung auf den Zeitplan, das Budget, die Ressourcen und die Gesamtziele des Projekts.
  • Änderungsgenehmigung: Vorlage des Änderungsantrags zusammen mit seiner Auswirkungsanalyse an die entsprechenden Entscheidungsträger oder ein Änderungskontrollgremium zur Prüfung und Genehmigung.
  • Änderungsimplementierung: Bei Genehmigung wird die Änderung effektiv umgesetzt und gleichzeitig eine minimale Unterbrechung der laufenden Projektaktivitäten gewährleistet.
  • Änderungsdokumentation: Aufzeichnung der Änderungsdetails, einschließlich des Änderungsgrunds, des Entscheidungsprozesses und der Auswirkungen auf das Projekt.
  • Änderungskommunikation: Informieren aller relevanten Stakeholder über die Änderung und wie sie sich auf ihre Rolle oder die Ergebnisse des Projekts auswirkt.

Durch ein ordnungsgemäßes Änderungsmanagement wird sichergestellt, dass alle Projektanpassungen kontrolliert und strukturiert werden, wodurch die Möglichkeit unnötiger Störungen oder Komplikationen verringert wird. Es trägt dazu bei, die Integrität des Projekts aufrechtzuerhalten und gleichzeitig notwendige Änderungen zu berücksichtigen.

Wie kann ich das Risiko- und Änderungsmanagement in meiner Organisation optimieren?

Um Ihren Nutzen aus den Risiko- und Änderungsmanagement-Tools von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Risiko- und Änderungsmanagementfunktionen von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  • Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
  • Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.
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