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Projektbedarfsmanagement-Software – Cerri Project

Projektbedarfsmanagement-Software zur Optimierung Ihres Portfolios
Richten Sie Ihre Projekte mit unserer ppm-Software an Ihren strategischen Zielen aus.
Vereinfachen Sie die Projektauswahl und -priorisierung durch effektives Nachfragemanagement
Identifizieren und priorisieren Sie Projektanfragen, bewerten Sie die potenziellen Auswirkungen jedes Projekts auf die Organisation und bestimmen Sie mit den Nachfragemanagement-Tools von Cerri Project, ob das Projekt mit der Strategie und den Zielen Ihrer Organisation übereinstimmt.
Formulare und Arbeitsabläufe für Projektanfragen
Sammeln Sie ganz einfach Projektanfragen zur Überprüfung und Bewertung mithilfe konfigurierbarer Formulare und Workflows. Formulare sind einfach und können jederzeit oder als Teil eines Workflows problemlos in Projekte umgewandelt werden. Vom New Product Development (NPD)-Ideenmanagement und Innovationsmanagement bis hin zum IT-Projektbedarfsmanagement unterstützt Cerri Project alle Quellen von Projektanforderungen, formellen Projektanfragen, Änderungswünschen, Vorfallberichten und mehr.
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Priorisierung von Projektanfragen
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, welche Projekte wichtige Geschäftsziele erfüllen. Dank der Projektnachfrage- und Ideenmanagementfähigkeiten von Cerri Project wissen Sie, welche Projektinitiativen für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten sind. Unabhängig davon, ob Sie einem Stage-and-Gate-Prozess folgen oder nicht, bietet Cerri Project eine konfigurierbare Umgebung, um Geschäftsinitiativen zu sammeln und Projektanfragen und laufende Projekte anhand dieser zu bewerten.
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Überprüfung der Projektanfragen
Bestimmen Sie, welches Projekt eine Genehmigung erfordert, indem Sie Initiativen bewerten und Rangfolgen und Prioritäten festlegen. Bewerten und bearbeiten Sie Projektanfragen anhand von Kriterien wie Risiken, ROI, strategische Ausrichtung und mehr. Konfigurieren und definieren Sie die Überprüfungszyklen Ihrer Projektanfragen, um herauszufinden, welche Projekte Ihre wichtigsten Geschäftsziele erfüllen.
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Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project
Als Ergänzung zu seinen Demand-Management-Funktionen bietet Cerri Project eine breite Palette von Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.

Hier sind einige.
Schott AG
„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“
Christian Weil,
Head of ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“
M. Olivier Hertu,
CIO
„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“
Sara Saleh,
Planning and Projects Coordinator
„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“
Matt Harrison,
Head of Programmes Service Development
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Häufig gestellte Fragen zum Nachfragemanagement
Was ist Projektbedarfsmanagement?

Projektnachfragemanagement ist der Prozess der Verwaltung von Projektanfragen und deren Priorisierung auf der Grundlage ihres potenziellen Werts für die Organisation und ihrer Ausrichtung auf die allgemeinen strategischen Ziele und Zielsetzungen der Organisation. Dabei geht es darum, Projektanfragen zu bewerten, ihre Machbarkeit zu ermitteln und ihre Auswirkungen auf die Ressourcen und Kapazitäten der Organisation zu bewerten.

Das Ziel des Projektbedarfsmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Projekte ausgewählt und priorisiert werden, basierend auf ihrem potenziellen Wert, ihrer Ausrichtung auf die strategischen Ziele der Organisation und ihrer Machbarkeit. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre Projektportfolios zu optimieren, ihre Kapitalrendite zu maximieren und sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv und effizient zugewiesen werden.

Das Projektbedarfsmanagement umfasst in der Regel mehrere Schlüsselaktivitäten, darunter:

 

  • Projektanfragemanagement: Dabei werden Projektanfragen verschiedener Stakeholder gesammelt und überprüft und auf der Grundlage ihres potenziellen Werts, ihrer Durchführbarkeit und ihrer Ausrichtung auf die strategischen Ziele der Organisation bewertet.
  • Projektpriorisierung: Dabei geht es um die Einstufung von Projektanfragen nach ihrem potenziellen Wert, ihrer strategischen Ausrichtung und ihrer Machbarkeit. Zu den Priorisierungskriterien können Faktoren wie Ressourcenverfügbarkeit, Budgetbeschränkungen und Projektrisiken gehören.
  • Ressourcenkapazitätsplanung: Dabei geht es darum, die Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit der Organisation zu bewerten und sicherzustellen, dass die ausgewählten Projekte im Rahmen der verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden können.
  • Optimierung des Projektportfolios: Dabei geht es um die Optimierung des Projektportfolios, um sicherzustellen, dass es mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmt und die ausgewählten Projekte den maximalen potenziellen Wert bieten.

Ein effektives Projektbedarfsmanagement ist entscheidend für den Erfolg des Projektportfolios einer Organisation. Indem Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Projekte auf der Grundlage ihres potenziellen Werts und ihrer Ausrichtung auf strategische Ziele ausgewählt und priorisiert werden, können sie ihre Kapitalrendite maximieren, Risiken und Probleme minimieren und sicherstellen, dass Ressourcen effektiv und effizient zugewiesen werden.

Was ist ein Projektanfrageformular?

Ein Projektanfrageformular ist ein Dokument, das verwendet wird, um ein neues Projekt zu initiieren oder Änderungen an einem bestehenden Projekt anzufordern. Das Formular enthält in der Regel wichtige Informationen zum Projekt, wie z. B. den Projektnamen, die Beschreibung, die Ziele, die zu erbringenden Leistungen und die erwarteten Ergebnisse.

Projektanfrageformulare können in Format und Inhalt variieren, umfassen jedoch im Allgemeinen mehrere Schlüsselelemente. In der Projektanfrage von Cerri Project sind folgende Schlüsselelemente aufgeführt:

  • Projektüberschrift: Dieser Abschnitt enthält den detaillierten Namen der Anfrage oder den Projektnamen, die für die Anfrage verantwortliche Person und den Status der Anfrage.
    Übersicht über die Projektanfrage: Dieser Abschnitt enthält Definitionen für den Zweck, den Umfang und die Ziele des Projekts.
  • Ressourcenanforderungen: In diesem Abschnitt werden die Ressourcen identifiziert, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, einschließlich Personal, Material und allgemeine Ressourcen.
    Klassifizierung: In diesem Abschnitt können Sie Ihre Anfrage anhand von bis zu 14 ein- oder mehrwertigen Klassifizierungsfeldern (z. B. Typ, Kunde und Priorität) klassifizieren, um die Berichterstellung zu erleichtern.
    Kritische Erfolgsfaktoren: In diesem Abschnitt können Sie definieren, wie wichtig und auf Ihr Unternehmen abgestimmt eine Anfrage ist, sowie mögliche Risiken dokumentieren. Zu den Faktoren gehören: Projektbudget, erwarteter ROI, Arbeitsbelastung, Projektranking und bis zu 10 kritische Erfolgsfaktoren.
    Dokumente: In diesem Abschnitt werden alle für die Projektanfrage erforderlichen Dokumente beigefügt.

Projektanfrageformulare werden in der Regel als Hilfsmittel zur Initiierung und Verfolgung neuer Projekte sowie zur Sicherstellung, dass alle relevanten Stakeholder informiert und in den Projektinitiierungsprozess einbezogen werden, verwendet. Sie werden häufig in größeren Organisationen eingesetzt, um den Prozess der Projektanfrage und -genehmigung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen und Vorgaben der Organisation im Einklang stehen.

Insgesamt sind Projektanfrageformulare ein nützliches Werkzeug für Projektmanager und andere Stakeholder, um neue Projekte zu initiieren, Änderungen an bestehenden Projekten anzufordern und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen während des gesamten Projektlebenszyklus erfasst und geteilt werden.

Wie kann ich meine Demand-Management-Software optimal nutzen?

Um Ihren Nutzen aus der Projektbedarfsmanagementsoftware von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Nachfragemanagement-Tools von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  • Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
  • Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.
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